Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen in unserem Laborverwaltungssystem
Kommunikation mit Zahnarztpraxen bei Rückfragen oder Klärungsbedarf
Terminüberwachung und Abstimmung mit der Fertigung und dem Außendienst
Erstellung von Lieferscheinen und Versandvorbereitung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und familiären Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Feste Ansprechpartner und klare Abläufe im Tagesgeschäft
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Teammeetings und offene Kommunikation
Zentrale Lage in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
Zuschüsse zur HVV-Proficard, kostenlose Getränke und mehr
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder in der Dentalbranche von Vorteil
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an klaren Prozessen und strukturierter Organisation
Teamfähigkeit, Loyalität und ein freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dentallabor-Software ist ein Plus